有限公司文件 【综合办】发【2017】号
公务车辆、私车公用管理流程
为合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，节约公司车辆使用的费用，使之规范化、秩序化，特制定此办法。综合办负责对列入公司管制车辆的统一管理和调度；财务负责对相关发生费用审核控制。 一、申请流程及违规处理
1、需用车部门填写好《派车单》，由部门领导及总经理签字同意后，交办公室，办公室按规定予以派车。门卫保安人员依据出车单放行，无出车单一律不准放行。
2、违反本操作流程内容出车的，追究当事人、派车负责人责任，并处以50-100元/次的考核。
3、保安门岗未有出车单即放行，考核50元/次。 二、公车管理与日常保养
1、公务用车应由专职驾驶员开车，因特殊需要或驾驶员不在时，经批准可自行驾车外出工作，未经批准一律不得擅自外出。
2、所有驾车人员包括专职驾驶员必须持有有效驾照，自觉遵守《交通安全法》，如驾驶员违反《交通安全法》、肇事，均有交警部门依法办理。
3、所有驾车人员都应爱护车辆，出车前应认真检查车辆状况，发现问题及时通报办公室，车辆定期由专职驾驶员检查、保养、年检。
4、未经批准，任何人不准公车私用及将车开回家过夜，如有违反当事人考核100元/次，由此带来的一切损失由个人负责。
5、综合办在安排出车时尽量做到同向多人次合理安排，合理用车，用车人员应该服从。 6、公司车辆一律停放在公司院内指定地点，不得以任何理由擅自驱车外出停放，如因违反而影响工作以至造成事故者，除视情节轻重予以处罚外，由肇事者本人承担全部责任并赔偿经济损失。
三、车辆维修及费用报销：
1、车辆维修遵循如下程序：驾驶员填写《车辆报修单》 “公司填写”部分——交汽修厂评估，评估维修总价在500元以上（含），需填写“维修估价”栏，附汽修厂估价单，交综合办公室负责人签字确认后方可实施维修；维修总价在500元以下，则无需填写“维修估价”栏——维修中项目变更，须经综合办公室负责人确认后方可实施变更的维修——维修
完毕后，汽修厂和驾驶员签字（盖章）确认后，驾驶员将《车辆报修单》第一联和汽修厂结算单第二联带回公司；更换下来的旧件、废件必须办理入库手续。
2、维修结算：结算时如下资料必须齐备，否则不予结算：①《车辆报修单》第二联、②汽修厂估价单（维修总价在500元及以上）、③汽修厂结算单第一联、④旧废件入库单、⑤；每月的维修费用需经综合办公室负责人审核登记签字后方可支付。
3、所有车辆均到公司指定加油站加油，指定汽修厂保养修理。出差在外地的车辆需加油、修理，随车人员必须在相应上签字方可履行报销手续。途中出现较严重故障（修理费在100元以上）应立即向综合办公室负责人通报，根据指令定进行修理。
4、综合办对车辆产生的费用须建立台帐，并按月统计每台车辆的油耗、路桥、修理等费用。 四、交通违章及费用处理
1、凡驾驶员驾车在外被查到交通违章者，一律凭当事人本人驾驶证去交管部门接受处理。罚款费用由本人承担，如因用车人原因造成违章，费用由用车人承担。
2、驾车人员违章肇事发生经济损失，保险公司包赔之外的费用分担比例为：本人为主要责任由本人承担50%：非主要责任由本人承担20%。
3、司机离、调职，需查实有无违章，如有违章须处理完后方可办理离、调职手续。 五、私车公用管理办法（必须先登记后报销的原则） 1、私车因公外出，公司给予车主每公里补贴0.6元油费。
2、用车人员需先填写《出车申请单》，并经领导审批后，由综合办确认公出前后的里程表显示的公里数、并做好拍照、台帐登记手续。每月1日汇总公里数，并于次月5日前报至公司财务部作为结算依据。
3、综合办或指定人员具体负责私车因公外出的公里数拍照、登记、统计、汇总、核对，并对私车建立费用统计台帐。各级人员审核必须见公里数照片，电子照片留存一年以上，按车牌分类。必须提供正规才能给予补贴。
4、如发现弄虚作假等违规行为，将取消报销资格并考核相关责任人200元/次。
报 送：总经办 抄送：各部门
拟稿： 审核： 批准：
主题词：公务车辆、私车公用管理 规定
