酒店前台工作职责
酒店前台收银员岗位职责及工作要求
1、每天早上8点半必须准时与财务做好营业款、及备用金的交接手续。每天的备用金交接是固定的金额,任何人不得挪用.客人未结账款不得在前台结账留下,须办临时客户挂账进系统。确保资金安全。
2.认真地进行交工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。
3、严格按系统管理要求操作。及时交,做好夜审、如有未交的、用他人工号上岗的每次处于50元罚款。做到账账相符。如有特殊情况请在备注里说明。
4、作好班前准备,认真检查电脑、POS机、打印机、计算器、验钞机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。
5、掌握房态和客房情况,积极热情地推销客房,了解当天预定预离客人及会议、宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误
6、快速准确地为客人办理入住、延房、换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,避免客人误解,并需做好客人验证手续和开房登记。
7、准确熟练地收点客人现金、打印客人各项收费帐单,及时,准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具。
8、对各种、收据的开具要填写规范,据实开具,不虚开金额;
9、及时、快速、准确的做好收款工作,做到客离帐清,对收银工作要诚实以对,不长短款,不携带私款上班,不私自挪用等;
10、每天收入的现款、票据必须与帐单核对相符.
11.备用金不得以白条抵库。未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人。(如酒店总经理因特殊情况可在前台借取现金,但应办理相关手续。)
12、做好收银扎帐工作,核对每日营业收入、票据账单是否与报表相符,当班收银要负责将当班期间报表、账单、现金等投财务。
13、员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议。对老总们自己开房一律按每间房一百元收取。不得开免费房。如遇特殊情况需开免费房的,需老总亲自告知并要补上老总的亲笔签字才能开出。
14、每天整理“离店帐未平”客人帐务,对非正常情况进行处理。
注意事项
1、早晨为租、退房高峰期,客人较多时,接待工作应忙而不乱:办理第一位、询问第二位、再招呼第三位。
2、办理退房时,定要仔细核对客人的押金单以及房号,务必要向客人收回房卡:
A每间客房只配一张房卡,因此房客的住房资料一定要详细登记。
B如若房客在住房过程中,遗失房卡,此房卡赔偿由客人负责。
C如若退房时,前台末向客人收回房卡,造成房卡遗失,则此赔有当班办理退房手续的员工负责。
D因此,早、晚、夜交人员要根据当班的住房率,仔细核对房卡、房态。
3、电话通知客人退房时:对当天还要续住的房客,则要顺便通知房客:方便的时候要到前台缴纳当天的房租或是押金。
4、房客退房时,接到楼层的退房通知后:要根据楼层的通知,对有偿使用的的物品和家私的损坏,照报价表收费。如果房客有以上的消费行为发生,而楼层没有检查出的话,此费用由查房服务员负责。否的话,由当班前台员工负责。