总台工作流程
一、 餐前准备
1、12:00检查当日所需物品是否齐全,禁止摆放任何不在规定范围内的物品,检查当日电脑订座情况
2、检查区域卫生①总台桌面,总台各个抽屉的物品按规定摆放,并且整洁无灰尘②休息厅的沙发和桌子摆放整洁且摆放规范③休息厅的烟缸无烟头,保持最低水量④沙发垫摆放整齐,书报架上摆放当日的书报,填写订座板
二、餐中服务
1、开餐时站立接待客人,做到认识老常客和新客人的发现
2、主动帮客人接拿物品,如遇下雨主动用塑料袋装客人携带的雨伞,询问客人是否订座,确认包房和座位后引领客人入座
3、随身携带名片,以方便和客人交流时及时发放,交流时应主动介绍,并索要对方名片,及时抄好打折的包房号递交收银台,如遇签单,核对好客人的单位和姓名在电脑上查询是否可以签单,并做好记录。
4、带客人入座后,主动把房间灯打开,并通知服务员
5、如客人在休息厅等人或休息总台人员应主动给客人斟倒茶水,客人离开后马上整理,
撤换茶杯,烟缸,如遇等座,可以加上一盘水果,并积极为客人安排。
三、送客
1、站立送客人,提醒客人带好随身物品,欢送语“请慢走,欢迎下次光临”
四、结束
1、把当日订座客人的详细记录认真核实一遍,确认无误。
五、接电话流程
1、要求
①所有电话必须在响三声内接听
②必须使用普通话
③接电话第一句必须使用“您好!采云春天”。
2、接听订座电话
必须问清客人姓氏(先生还是小姐),晚餐还是中餐,电话号码(必须是手机),用餐日期,并记录清楚,当告知客人相关事宜后)复述订房内容,保证订房的准确性;确定挂机前必须说“谢谢您的来电,再见
3、询问客人订座是否有变动
“您好!是。。。小姐或。。。先生吗?这里是采云春天,您今天中午或晚上在这里预定了。。。房,请问是否有变动,请问大概几点到,如果客人取消,必须说到“没关系,欢迎下次光临”,如果客人没有变动,必须说“期待您的光临,请您先挂机”。
4、输入电脑
及时把订餐客人的信息输入电脑,姓名,电话,用餐人数。订座情况,如遇内部订座,请登记好订座人员的名字。