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关于工程预结算审核过程中存在的问题及审查技巧探究

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关于工程预结算审核过程中存在的问题及审查技巧探究

【摘 要】 工程预决算审查是确定一个工程项目投资总额以及整个工程造价的重要方式,如果工程预决算中存在诸多问题,无法对预决算的合理性以及真实性做出正确的判断,很有可能使整个工程耗费掉更多的资金,甚至会影响到整个工程的质量。可见,工程预决算审查对一个工程来说至关重要。本文从预决算审查中存在的问题入手,探讨工程预决算的审查技巧。 【关键词】 预决算 问题 审查技巧

工程项目往往关系千家万户的切身利益,因此,保证工程质量就成为一个工程方面的重要议题。对工程预决算进行审查虽然不能直接提成工程质量,但它可以通过保证工程开支的合理性从侧面提升整个工程的质量。

一、工程预决算审查中存在的问题

现阶段我国工程预决算审查中存在若干问题,主要集中在以下几点。

1、工程预决算方法不准确

工程预决算的方法多种多样,但预决算人员对预决算方法的选择以及使用存在很多问题,无法准确选择合理的预决算方法。产生这一现象的主要原因为工程预决算定额的不正确,另一方面,预决算的方法使用上存在误差,如材料的价格问题,由于影响材料价格的原因很多,预决算人员无法正确确定材料的价格,使得材料成本的估计与实际产生很大差距。

2、高套定额

现阶段,高套定额成为我国工程预决算方面一个比较突出的问题。所谓的高套定额就是在工程决算的时候,降低整个工程的标准,但是却套用了高标准的定额,因此在两者之间就会产生较大的差距。这对工程造价会产生较大的影响,不仅会夸大工程造价,还可能滋生等较为恶劣的犯罪行为。 3、虚增工程质量

质量对于一个工程来说至关重要,尤其是建筑工程,它往往关系到未来千家万户的经济利益。但一些企业为了降低工程成本,会选择降低工程质量,这对整个工程完工后甚至是在建过程中都会产生较大的不良影响。

4、未深入现场,无法做到跟踪检查

目前,多数工程预决算审查人员只是坐在办公室里通过看图纸等方式进行预决算的审查,这样无法满足对工程质量进行审查的需要。工程建设并不仅仅是纸上谈兵,任何前期的计划预算等最终都要落实到实际的建设中去,审查人员若想完全了解整个项目,并对整个项目的预决算做出正确合理的判断,就必须深入现场,做到跟踪检查。

二、工程预决算审查的技巧

针对工程预决算中存在的这些问题,近年来产生了很多工程预决算审查的方法,本文主要介绍几个常用并且实用的技巧和方法,以供参考。

1、全面审查法。所谓全面审查法就是对整个工程的各个细节进行审查的方法。这个方法的优点是审查过程可以覆盖整个工程,审查的结果往往更为准确,误差较小,对上述工程预决算方法不准确、高套定额、虚增工程质量等问题都可以有较为明显的改善。这种方法一个明显的不足是工作量巨大,需要更多的审查人员对工程进行全面的审查。这种审查方法更适用于一些小企业,如一些民用建筑,其编制工程预决算的能力较差,适用这种审查方法可以弥补预决算人员专业能力的不足,帮助其完成一套更为精准的预决算。 2、重点审查法。所谓重点审查法,就是针对工程预决算当中,风险较大的某些内容进行审查,这些内容常常对整个工程的支出产生重大的影响,如一般工程项目中的墙体、钢筋混凝土梁板等,这些子目的预决算相对将为重要,因此对其的审查也应该格外注意。在这一审查方法的应用方面,审查人员要注重现场的审查,做到对整个项目的重要部分进行跟踪检查,确保得到正确的数据资料。 3、分解对比审查法。这种方法主要是将一个工程项目的全部费用分解成一个个子目,然后将这些子目进行分析,或者与其他项目进行对比分析,发现其中不合理的地方再进行进一步的调查。一般来说,采用这种方法的审查者会将全部费用分解成直接费用和间接费用,或者把材料消耗量进行分解,然后再与相应的标准进行对比分析。采用这种方法的好处是可以不用查阅和工程相关的图纸以及对工程量进行重新测算,而且审查的结果较为准确,同时可以及时找到某些预决算方法明显不合理的方面,进行及时的纠正。

4、标准预算审查法。某些工程往往会采用标准图纸或者通用图纸进行施工,这种情况下,审查人员可以根据图纸上的内容编制一套标准预算,作为进行审查的标准。有时由于地理条件等的,标准预算会根据实际的需要进行微调。对于标准预算审核来说,所有的审核程序都要按照标准审核程序进行对照,完成审核。标准预算审查法的优点就是审查过程较为简单,不需要太多的时间以及审查人员就可以完成全部审查工作,而且审查的效果相对较好。而其主要的不足之处则为可以使用的范围较小,只能针对采用标准图纸或者通用图纸的工程进行。

5、筛选法。筛选法是统筹审查方法中的一种。当前一定地域范围内的建筑工程,虽然其建筑面积、建筑规模以及建筑类型不同,总成本也就不同,但是将其换算到单位建筑面积上来看,其成本会在一个较小的区间内变动。筛选法就是利用建筑工程的这一特点,将一个工程划分成几个部分,然后将每一部分的单位建筑面积成本的标准值确定下来,工程成本如果在这个设定的成本区间内,就将其筛选掉,不进行进一步的审查,但是如果超出这一标准,就要对其进行详细的审查。另外,对于建筑类型完全不同的工程来说,成本标准可以进行微调,以适应特定的建筑类型。这个方法的优点是速度较快,并且可以尽快发现问题。

6、分组计算法。这种方法就是将某一个特定的工程按照特定的标准分成不同的组别,每一个组包括很多个相类似的子项目。由于各种参数相类似,因此对每一组中的一个项目进行审查即可知道其

他项目的准确程度。这种方法较为突出的优点是可以将工作量降低到最小,而且速度较快,不会耽误项目进度。

7、预算手册审查法。所谓预算手册,就是将平时进行审查工作时审查到的某些标准构配件根据一定的标准记录在手册当中,当下一次再进行类似项目的审查时,就可以参考手册进行对照。而且,随着计算机辅助软件的流行,这一审查方法越来越受到审查人员的重视。但值得注意的是,虽然审查人员可以根据标准判断整个项目预决算的准确程度,但无法保证施工现场的各个方面都符合预决算,因此,审查人员要坚持深入现场,确保现场施工过程的合理性。 8、对比审查法。是用已建成工程或未建成但已审查修正的工程预算对比审查拟建的类似工程预算的一种方法。对比审查法一般有几种情况,应根据工程的不同条件区别对待。

(1)两个工程采用同一个施工图,但基础部分和现场条件不同。 (2)两个工程设计相同,但建筑面积不同。 (3)两个工程的面积相同,但设计图纸不完全相同。 三、结语

工程预决算的审查在一个工程中往往占有重要角色,因此审查人员任重道远,应该在实践过程当中不断总结经验教训,以提升自己在工程预决算过程中的专业技能。 参考文献

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