经销商参观管理规定
一、目 的
通过参观，加深经销商对公司的了解，从而加强沟通、促进交流，创造合作与发展的机遇及增强品牌经营的信心。 二、参与部门
营销部、销售公司、行政部、企划部、财务部、供应部、物流部、各子公司及分厂。 三、总体协调
经销商参观活动由营销部市场科总体协调；
销售公司将参观信息通知市场科，由市场科负责公司内部事务协调。
四、参与部门职责 1、营销部
（1）接收销售公司提交的《申请表》信息并汇总发至相关负责人OA邮箱；
（2）组织对经销商进行农化知识讲座； （3）联系制作会议条幅；
（4）接收企划及子公司办公室拍摄照片，协调供应制作； （5）审核参观费用。 2、销售公司
（1）组织经销商（含一级商、二级商、村级商及种植大户）到公司参观学习；
（2）协调经销商办理入厂前及参观出厂后事宜；
（3）将《经销商参观申请表》（以下简称《申请表》）规定信息提前3天通知营销部市场科；
（4）参观期间，协助各部门做好服务及保障工作； （5）根据需要，自行安排经销商食宿。 3、行政部
（1）根据需要，提前准备会议室；
（2）安排秩序维护部安装拱形门、悬挂公司门口欢迎条幅； （3）根据需要，委派主持人主持会议； 4、企划部
（1）打出LED显示屏欢迎词字幕； （2）根据需要，派员进行录像、照相；
（3）将所摄照片电子版（每会一张）转营销部市场科，供其核销费用及冲洗加框照片使用； 5、各分厂及子公司
（1）准备待参观点及规划参观路线； （2）派员讲解生产工序及工艺；
（3）准备铁架，用作经销商参观时照相使用。 6、物流部
（1）根据申请，预留宣传品； （2）办理宣传品出库事宜；
（3）办理加框参观照片入库出库事宜；
（4）核销宣传品费用。 7、供应部
（1）接营销部传递的参观照片（电子版），尽快加框冲洗； （2）根据经销商数量，确定几种照片版式，供物流部宣传品科建档。 8、财务部
（1）将经销商参观费用单列项目，及时准确核销；
（2）参观费用需要经过营销部审核，审核后标准内的费用由总公司承担；标准外及营销部未审核的费用由业务科室自行承担； 五、参观流程 1、入厂前
（1）销售公司与经销商制定参观计划，提前3天通知营销部； （2）营销部将参观信息通知各部门，提前做好参观前各项准备； （3）销售公司协助经销商组织人员来公司参观事宜。 2、参观公司
（1）入厂前准备工作
A、营销部提前设计制作条幅；
B、将公司门口欢迎条幅交给秩序维护科悬挂，会议室条幅由市场科悬挂；
C、企划部在LED显示屏上打出欢迎词；
D、秩序维护科提前在厂门口安装拱形门及欢迎条幅； E、行政部提前准备会议室；
F、物流宣传品科预留参观人员所需宣传品。 （2）厂区参观路线：
三厂（如高塔车间二层及成品车间）→总公司 （3）召开经销商会议
如需召开会议和需要派人主持会议，需提前说明，以便提前准备。 市场科派人讲解农化知识。 行政部派主持人主持会议。 （4）合影留念
经销商参观必须合影留念。
拍照需以高塔为背景，无高塔的分厂需以公司标志建筑（如厂门、办公楼等）为背景。
企划部将所摄照片提供一份至营销部，供核销费用使用。 营销部市场科负责协调将所摄照片尽快加框冲洗。
（5）发放宣传品
按参观人数，公司每人免费发放一份宣传品；
宣传品由销售科室打借条领取，营销部按参观人数每周与宣传品科集中结账。 3、出厂后
出厂后事宜由销售公司与经销商协商解决。 六、资源支持
公司对符合程序的经销商参观，予以资源支持，具体如下： 1、公司承担在公司参观期间产生的费用，标准为：
A、住宿按60元/人；B、不住宿按20元/人。 人数确定以合影照片人数为准。
2、为参观经销商每人免费发放宣传品一份； 3、为参观经销商每人免费冲洗加框合影照片一张。 七、费用核销
1、按照标准，参观一次核销一次，具体为：
（1）公司外产生费用:销售公司按照财务规定提供合格及手续。
（2）公司内产生费用：
A、超出标准：由餐厅联系市场科确定参观人数及公司承担金额和销售公司承担金额（超标准部分），列出费用承担明细，交财务做账。
B、不超标准：根据标准，差额部分销售公司可用其他核销。
2、所有费用自参观之日起，一月内核销完毕，逾期不予受理。 3、营销部审核报销金额，根据合影照片人数进行确定。 八、参观子公司
参观子公司的，由子公司办公室按照总公司程序，统一组织协调。 参观期间所摄照片统一发至营销部市场科协调制作。 九、罚则
发现弄虚作假骗取公司资源的，一经发现：
对作假者除不予核销费用外，并处骗取资源数目五倍的罚款,由
业务主任、区域经理、经理按6：3：1的比例承担。
十、特别说明
自本下发之日起来公司参观的，不再享受《2010年会议营销》营销会议的资源支持。
附件：一、《经销商参观申请表》 二、《经销商参观流程图解》
司
日
XXXXXXXX有限公
20XX年XX月XX
