档案室管理制度上墙 档案室管理制度

　　一、立卷归档学校、区、市、省、全国级教育科研立项课题均要立卷归档。各级的立项课题结题二个月后由学校教科室负责人将所有材料（立项文件、课题申报表、实施方案、实验报告或结题论文，以及调查材料等）立为一卷。

　　二、装订成册档案按文件内容进行分类并装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。

　　三、分类存放按明码顺序分类存放，摆放整齐，存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠等设施。

　　四、保管期限省、国家级立项课题保管期限为永久，区、市级立项课题保管期限为长期，学校立项课题保管期限为短期。

　　五、借阅利用因工作需要借阅教育科研档案，应履行借阅登记手续，用后及时归还。查阅时不得污损、卷折，不得在卷内划线、打圈、批注和涂改。若需要复印，请示有关领导批准后方可复印。

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　　一、非档案管理人员未经许可，不准擅自进入档案库房。

　　二、查阅档案资料时，必须履行登记手续，并在指定地点阅览，阅览完毕立即归还。

　　三、库房内严禁吸烟、点火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。

　　四、经常检查档案资料的保存情况，如发现损坏、霉变、虫蛀，立即采取治理修复措施。

　　五、离开档案库房时，必须检查好门、窗，加强防范措施，妥善保管库房钥匙。

　　六、库房应保持清洁卫生，通风干燥。

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　　1、档案室钥匙要专橱保管,不准随身携带,门窗要及时关闭上锁。

　　2、档案室柜具要编制顺序号,排列整齐,便于工作。

　　3、非本室工作人员不得擅自进入,因工作需要进入时,要由本室工作人员陪同。

　　4、注意档案室内外的温、湿度,定期分析、积累资料,要根据室内外的温、湿度情况,随时通风,除湿降温。

　　5、档案室要有数量充足的`消防器械,工作人员要熟练地掌握使用方法。室内严禁吸烟,严禁存放易燃品及其它物品。

　　6、室内要经常打扫,柜具要定期擦拭,随时放置防虫、防鼠药品,保持室内外清洁卫生。

　　7、对档案资料的借出归还,要有严格的检查登记制度。

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　　为了保证村民委员会工作连续性，依法维护村级经济及全体村民的权益，特制定村民委员会换届工作移交制度。

　　一、移交时间：上一届村民委员会应当在新一届村民委员会产生之日起十日内完成移交。

　　二、移交的内容为：文书档案、会计档案、科技档案（包括基建档案、设备档案）、婚姻档案、特殊门类载体档案（包括照片档案、声像档案、实物档案）。

　　三、移交工作由镇主持。

　　四、档案移交手续

　　1.各门类档案移交时，均需填制一式两份案卷目录和移交登记簿，双方签定后各保留一份。

　　2.移交的各门类档案，必须符合标准。

　　3.移交时，必须连同档案检索工具（案卷目录、归档文件目录等）一并移交。对拒绝移交或无故拖延移交的，由村党组织、镇给予批评教育，并督促其加以改正。

　　五、对移交过程中发现有重大问题的，按《村民委员会组织法》和《档案法》的相关规定依法查处。

　　档案保管制度

　　1、村级要有档案室和档案柜，档案实行统一集中管理。

　　2、档案管理做到防火、防盗、防尘、防潮、防鼠、防虫、防光、防霉等工作。

　　3、对形成的档案要分类、编号、排列入柜。

　　4、定期检查档案保管状况，室内严禁吸烟，不许堆放杂物。

　　5、档案室应由专人管理，进出档案室应随手关门。

　　6、档案收进和借出要及时登记，账目要与实物档案相符。

　　7、档案人员变更，要严格交接手续。

　　档案保密制度

　　1、非档案工作人员未经同意不得进入档案库房和擅自抽取档案、资料。

　　2、凡是在本村工作活动中形成的各种会议记录、干部考察材料均属保密范围。

　　3、凡查阅属于保密的文件或涉及个人的文件材料，须经村分管领导批准。

　　4、查阅利用者不得在翻阅与自己查阅内容无关的文件材料。

　　5、查阅利用者未经允许不得擅自摘抄档案。

　　6、查阅涉及有关个人内容的档案材料，严禁传播扩散。

　　7、查阅利用者必须自觉保密，防止泄密事件的发生。

　　档案工作人员的工作职责

　　1、热爱本职工作，遵守岗位纪律。

　　2、钻研档案业务，提高业务水平。

　　3、保障本村档案的完整与安全。

　　4、按规定时间，收集、整理和管理档案，做到分类准确、装订整齐、书写规范、编号准确。

　　5、及时上架排列，编制检索工具。

　　6、做好保卫、保密和“八防”工作，杜绝档案资料丢失、损坏和其他意外事故的发生。

　　7、档案人员因调整工作岗位，应办理交接手续，编制移交清单。

　　档案鉴定、销毁制度

　　1、根据国家有关档案保管期限的规定，制定本村档案保管期限表，定期对档案进行鉴定，准确判定档案的存毁。

　　2、对确无保存价值的档案可以进行销毁。

　　3、档案鉴定工作应在分管负责人的领导下，和有关人员组成鉴定小组，进行鉴定销毁。

　　4、档案鉴定小组成员应根据本村的《档案保管期限表》的规定，对保管期满的档案进行审查、鉴定，销毁。

　　5、销毁档案必须经过鉴定，形成鉴定报告，编制销毁清册，并报村委会领导批准，方能销毁。

　　6、销毁时注意保密，指定专人监销，监销人应在销毁清册上签字。

　　档案利用制度

　　1、查档前必须填写档案利用登记表。

　　2、档案一般不能借出档案室，确因工作需要必须借出档案室，需经村主任或分管领导批准。

　　3、凡查阅村党组（支部）、村委会的会议记录，必须经村党组（支部）、村主任批准。

　　4、查阅利用档案时，不许加减字，改变文件内容，更不得拆卷、抽页、涂画、撕扯。

　　5、本村档案室一般不对外提供利用。确因工作需要，查阅利用人必须出具单位介绍信，说明查阅目的、内容、经村委会主任或分管领导同意、批准，方能提供利用。

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　　档案室管理规定

　　一、归档制度

　　1、归档范围

　　公司在物业管理服务、内部各项管理工作中形成的各种文字、图表、帐册、模型、样品、实物、照片、影片、录音、录像、磁盘,光盘等材料。

　　2、归档要求

　　归档文件应原件(特别情况下可用复印件代替),要完整、准确、系统、各种签证手续完备,字迹清晰。

　　3、归档时间:输完毕后,应立即归档。

　　4、归档份数:各类文件材料一般归档一式一份。

　　5、文件材料的归档,必须办理移交手续,由档案室填写一式二份归档文件登记表,按登记表清点材料,移交双方签字后,各存一份,以备查考。

　　二、保管制度

　　1、归档的文件材料,应保持文件材料之间的历史联系,进行科学分类、立卷和编目、编号。

　　2、存放档案要有专用柜架。档案上架时,应按照类别和保管单位的'次序,自左向右,自上而下地排列。

　　3、定期对库存档案进行清进核对,做到帐物相符。

　　4、档案室应有防火、防盗、防光、防尘、防有害气体、防有害生物等防护措施。

　　5、档案室保持适当的温度、湿度,一般温度保持在14~24摄氏度,相对湿度保持45~60%的规定范围内。

　　6、档案的移出、外借必须履行登记手续,借出的档案查阅后须尽快归还。归还档案应放原处。

　　7、公司对档案进行定期或不定期的检查,如存在管理混乱、档案破损或遗失现象,可视情况分别对管理人员处以批评、罚款、直至辞退处理。

　　三、档案借阅、复印程序

　　提出申请-->有关领导批准-->档案室办理手续-->使用档案-->归还档案室

　　具体要求:

　　1、借阅、复印档案应先批准,再办理登记手续;

　　2、要爱护档案,::不得丢失;

　　3、借阅、复印人不得将档案随意拆散、涂改、抽调、剪裁档案;

　　4、借阅、复印人不得将档案随意传看,携带外出(除工作外),以防丢失、泄密;

　　5、办理完毕,应立即归还,如有差错,应追究当事者责任;

　　6、调离本公司的员工,必须将所借档案材料还清后,方可办理调离手续。

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　　一、档案室工作人员应认真履行岗位职责，提高警惕，注意防范，自觉维护室内安全。

　　二、建立完善的防火消防安全管理，把各项消防安全措施落到实处。

　　三、认真做好室内消防器材的管理、检查与使用。

　　四、严禁在库房内吸烟、点火、使用电炉、电水壶、电热杯、酒精炉。严禁将易燃、易爆、剧毒、放射性等物品带入库内。

　　五、严禁非工作人员进入库内，凡来档案室查档者必须持有合法证件（单位证明、身份证、工作证）。

　　六、每日下班前做好关窗、锁门、切断电源等工作，定期检查消防安全设施情况，发现问题及时果断地处理解决。

　　七、坚持节假日和非常时期的值班制度，建立突击队伍，随时准备紧急情况下档案的抢救与转移。