一、为加强医院保密工作,防止失、泄密事件发生,根据国家有关保密法规,结合医院实际,制定本制度。
二、医院的保密范围主要包括:
1)上级已定密的文件、资料、领导人的重要讲话;
2)有保密性质的报刊、电报、电话记录、录音录像、来信、来访笔录;
3)院长办公会议记录、党支部会议记录、民主生活会记录和其他涉及重要问题的会议记录;
4)职工的人事档案和政审材料,未经公布的人事任免、奖惩决定,党员组织发展计划;
5)院领导在小范围内的谈话、讲话及讨论的主要问题;
6)上级主管部门要求暂不公开的文件材料;
7)医院财务计划、报表及有关资料;
8)医院发展的长远规划、重要医疗设施、设备的有关资料;
9)重要的基建图纸、资料;
10)医院节假日保卫工作的安排和布置情况;
11)其他需保密的事项。
三、医院办公室是医院保密工作的职能管理部门,办公室指定专人负责保密工作。
四、实行保密工作领导责任制,医院各级领导在其职权范围内对保密工作承担领导和管理责任,各科室、各部门的主要负责人是该科室(部门)保密工作的第一责任人。
五、医院全体职工都必须自觉遵守国家保密法规和医院保密工作制度,克服麻痹思想,防止失、泄密事件发生。
六、严格遵守国家规定的《保密守则》,全体职工必须做到:
1、不该说的机密不说,不该问的机密不问,不该看的机密不看,不该记的机密不记;
2、不随便翻阅与已无关的文件,不把密件带回家中或带到公共场所,不私自抄录、保存秘密材料,不把秘密材料给不该看的人阅看,私人通信不涉及秘密。
3、未经办公室许可,不准复印、翻印和照抄秘密文件。
4、不得在普通电话、明码电报、普通邮件传达、发送秘密事项。
七、医院各科室、各部门或职工个人出售、处理废旧报刊、图书资料应进行严格检查,防止秘密资料遗失。
八、机密文件、图纸、档案资料要专人保管、专柜存放、定期清理,确保安全。
九、严禁无关人员进入医院档案室和办文场所。
十、加强保密教育,增强保密观念。医院每年对全体教职工进行1至2次保密安全教育,定期进行保密安全检查。在节假日前要组织重点检查,年终搞好保密大检查,及时发现和解决存在的问题,堵塞漏洞。
十二、严格保密纪律,建立相应奖惩制度,对保密工作做得好的部门和个人予以表扬或奖励,对违反保密法规或保密纪律,造成失、泄密事故的要进行严肃处理。
为增强我局干部职工的保密观念和保密防范意识,加强保密工作,以促使全局严格保密法律法规依法行政,根据XX市保密局《20xx年全市保密教育培训工作计划》(X保发[20xx]4号)的通知精神,制定本局保密法制宣传教育计划如下:
一、指导思想
以科学发展观为指导,以学习贯彻保密法及保密法实施条例为契机,大力加强保密教育培训,围绕全体干部职工的保密教育,以“实用、管用”为考量,以提部、职工和涉密人员保密意识和防范能力为重点,突出保密形势教育、保密法规教育和保密防范技能教育,认真组织开展保密检查,着力增强全局人员的保密意识,提高涉密人员保密防范技能。
二、保密宣传教育任务
按照市保密委《20xx年全市保密教育培训工作计划》的通知要求,紧密围绕全局的工作大局,组织开展全员的宣传教育,以提部职工特别是领导干部、重点涉密人员的安全防范意识和保密法制观念为主要内容,增强遵守执行保密法律法规的自觉性,真正做到知保密、懂保密、善保密,切实把保密规定转化为政治要求、工作习惯和行为准则。
三、保密宣传教育内容
积极做好《保密法实施条例》出台后的学习、宣传和贯彻工作。在全体干部中组织学习《中华人民共和国保守秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》及保密工作业务知识的学习。
1、抓好全体干部的保密教育,提升干部职工保密素质。教育全局每名干部将保密知识作为公民道德建设的重要部分,使大家普遍形成保密的意识和保密法制观念。
2、保密工作领导小组要认真做好保密法修订后的宣传工作,多形式组织开展宣讲,普及工作,使保密宣传教育向深度、广度不断推进和拓展,努力营造保密工作良好氛围。
3、加强保密法制宣传教育。充分利用各种会议、网站等形式来加强保密法制宣传教育,要把保密法律、法规知识纳入法制教育内容,增强干部职工的保密意识。
4、加强重点涉密人员的保密法制宣传教育。结合我局实际情况对保密要害部位涉密岗位人员进行重点保密法制教育和培训,提高他们的工作技能和保密防范水平;对专兼职保密工作人员,在积极参加本单位保密法制学习教育的基础上,要按照市保密局的要求和部署,有计划地安排他们参加上级统一组织的保密法制教育和保密执法资格、保密业务知识培训,提高他们依法管理保密事务的能力和水平。
5、进一步强化和完善办公计算机网络的管理。加强涉密网络的建设和管理。加强对各类涉密载体的管理,不仅要认真管好涉密纸质文件,而且要抓好涉密计算机、移动存储介质的使用管理。加强互联息发布的监管,对信息发布严格审查、严格把关,做到“上息不涉密、涉密信息不上网”,严防国家秘密信息通过互联网泄漏。
三、组织领导
我局保密宣传教育工作由宋海涛同志全面负责领导,局办公室、信息中心具体组织实施。
XX市卫生局卫生监督局
20xx年XX月XX日
一、机构健全,职责明确
根据工作实际,及时调整工作领导小组成员,按照“明确责任、落实制度、加强管理、保住秘密”的工作思路,进一步细化职责分工,把保密工作做实、做优。
二、突出工作重点
结合局机关实际情况,今年我局将重点加强对领导干部和涉密人员的保密法制宣传教育,增强保密法制宣传教育的针对性和实效性,继续完善保密相关制度,主要针对涉密文件资料和涉密计算机信息系统的保密管理,大力推进保密法制建设,不断提高保密工作法制化水平,逐步建立适应新形势要求的保密工作新机制,充分发挥保密工作“保安全、保发展”的服务作用。根据州保密委的工作要求和安排,进一步明确我局涉密范围和涉密等级,杜绝单位违规违纪现象。
三、认真实施保密法宣传教育规划,促使保密法制学习和教育常态化
(一)贯彻执行《国家保密法》,结合9月份保密法宣传月活动,组织全局干部职工学习《保密法》相关条例,开展各种形式的宣传教育活动。
(二)邀请州委保密委专家对我局开展保密知识讲座,将保密教育纳入本局日常政治业务学习当中。利用知识测试、问卷答题、专家讲座等形式深入学习保密知识。
(三)对我局涉密科室及涉密工作人员进行针对性授课,传达上级保密工作指示、要求和保密法律法规,确保涉密人员知晓率达100%。
(四)抓好《保密工作》杂志的征订工作,同时,及时将我局保密工作动态信息及时上报州保密委。
四、加强保密软硬件配置水平,提升保密防护能力和管理水平
(一)继续抓好对涉密信息系统的安全防范和保密管理工作,认真落实保密技术装备强制配置计划,根据涉密程度配备相应的保密技术防护设备,坚持技术和管理并重,通过有效的保密防护技术和检查技术,提高局机关保密管理水平。
(二)对涉密人员实行动态管理,及时签订保密承诺书,继续加强对涉密载体特别是涉密计算机、移动存储介质的保密管理,健全和完善相关制度,从管理和技术上加强防范,确保财政相关资料的安全性,严格落实涉密文件的发放、登记、传阅、清退和销毁制度。
(三)完善涉密计算机规范管理,内防加密,粘贴密级标识和禁止上国际互联网的警示标志。
五、强化督查,提升保密工作的地位和水平
认真贯彻“积极防范、突出重点”的方针,进一步加强检查、督查力度,进一步规范保密检查的内容、方法,以检查促规范。
(一)抓好规范保密工作,普及保密知识,提高保密工作的准确性,坚持保密学习的经常性。
(二)加强涉密计算机及其网络和通讯设施保密工作的日常管理,完善措施,落实制度,确保涉密信息的安全。保密员按规定管理好文件、资料,及时做好文件、资料的登记、收发、传递、存档、清退、借阅、销毁等工作,确保程序严谨,手续齐全。
(三)加强监管工作,保密监管人员定期对单位的文件、资料进行保密检查,特别是节前的保密检查,要形成一种制度,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保文件、资料的安全。
(四)对我局保密工作进行定期、不定期的检查,及时通报检查情况,积极做好向州保密委上报半年、全年总结工作。
根据公司201x年保密工作计划的总体部署,在公司董事会用心指导和大力支持之下,公司保密工作领导小组强化落实各项工作,完成201x年公司的保密工作总体目标,全年无泄密事件发生。为进一步提升思想认识,强化管理,突出重点,完善措施,推动保密工作向规范化更上一个台阶,迎接国家保密局的针对公司保密资格的全面检查,201x年公司保密工作将严格执行《中华人民共和国保守国家秘密法》及《中华人民共和国国家保密法实施办法》,围绕“加强保密制度的全面落实”和“推动保密教育的深化”两条主线,努力做好保密工作,构建保密安全工作的长效机制。
一、细化组织领导职责分工,健全保密工作制度
201x年是母公司冲刺的关键一年,作为体现公司软实力的一个重要方面,要充分认识保密工作的重要性,高度重视保密工作,继续把保密工作作为公司内部的一件大事来抓。继续坚持法人代表总负责制和保密工作目标管理原则,按照目标管理考核资料进行任务分解并且落到实处,让保密工作成效与绩效紧密挂钩,201x年工作实践来看,保密工作与生产工作同计划、同落实、同检查同考核成效明显,201x年需要继续坚持和细化。各涉密部门要分工有协作,尽其职责,加强部门领导的首要职责制,充分发挥保密工作领导的小组的作用,加强涉密工作的指导和管理检查。
为使保密工作更加规范化、制度化,结合公司生产实际状况,进一步修订完善公司保密工作各项规章制度,增强制度的可操作性,做到涉密事项有章可循、有据可查。重点抓好保密宣传教育、电子信息系统安全、涉密人员培训等项工作制度的健全和落实,抓好保密载体收发、登记、保管、清退、销毁等环节,堵塞各种失泄密漏洞,进一步完善各项规章制度和职责,建立健全档案管理各项规章制度和涉密人员岗位职责。
二、拓宽保密教育培训的渠道,提高培训的实际效果
保密宣传教育是公司保密工作的一项基础性工作,从过去来看,我公司的保密教育尽管在规范化和制度化方面取得可喜成效,但也存在不足和需要改善的地方,比如:培训形式较为单一,主要以授课的形式;涉密人员考试成绩很高,但意识还有薄弱环节。因此在新的一年内,公司高度重视并认真抓好工作落实,增强针对性、注重实效性,在保密形势教育、保密法制宣传教育和保密技术支持教育等三大传统项目的基础上,增加警示教育、爱国主义教育的比重,用心探索宣传教育的新形式,采取多种形式,多种措施,多种方法,。探索在日常工作生产之余的保密教育培训,增设相关的杂志、报纸、宣传资料便利放置点,让保密教育走到员工身边。
为适应涉密信息系统分级保护管理的需要,切实加强对计算机信息系统的安全保密技术培训。进一步规范涉密计算机和上网计算机的管理,对计算机网络系统严格执行国家保密局《计算机信息系统保密管理暂行规定》和《计算机信息系统国际联网保密管理规定》,加强互联网管理,要坚持实行物理隔离,做到计算机信息系统涉密管理由专人负责。在涉密计算机的显著地方粘贴保密警示用途标识。
三、严格落实秘密载体流转制度,建立全程、全范围的载体管理机制
保密工作的最终目的是保障涉密产品生产、储运的顺利进行,我们将紧紧围绕这条主线任务做好涉密载体的保密工作。我公司的涉密载体主要有涉密光盘、样品、特种原材料和涉密成品,以及流转过程中构成的涉密文档。工作中要做好秘密文件的管理,继续完善密件和重要文件登记制度,实行专人保管,专柜保存,确保涉密资料、信息的安全。严格管理密级文件的制作、传递、使用、复制、保管和销毁工作,执行涉密文件资料严格签收制度,严格控制流向,从根本上消除涉密文件的泄密隐患。
201x年全公司会继续强化经营资料的规范化管理,改变过去资料存放散乱、流转无序的不良习惯,作为保密资料要更强化这方面的管理,各部门集思广议改善保密方法和检查方式方法。对涉密载体的生成、保存和流转开展定期不定期展开检查,在检查过程中要轻形式、重实质,重点关注留痕的及时性,对检查中存在的问题及时整改,到达资料存放有序的目的。
总之,20xx年,我公司将继续加大对保密工作的督查力度,推动各项保密工作任务的落实。严格执行泄密报告制度,严肃查处泄密事件,认真自查自纠,清除涉密隐患,切实增强职工的保密意识,建设一支保密意识强,保密技能过硬的涉密人员队伍,适应保密形势的不断发展,杜绝泄密事件发生。
20xx年是开局之年,我局的保密工作将继续在、市的领导下,在市保密局的指导下,结合机关事务工作实际,积极开展保密法的宣传教育,认真开展各项保密工作,全力完成各项保密工作任务,现将本年度工作计划制定如下:
一、指导思想
全面贯彻党的xx大和十xx届三中、四中、五中全会精神,以科学发展观为指导,认真贯彻和、关于加强保密工作的重要指示,按照保密委员会的要求,以贯彻落实新修订保密法为契机,加强教育培训,完善规章制度,强化技术防范,加大督查力度,狠抓责任落实,着力推进保密工作科学发展,确保党和国家秘密安全,为我市“双创双建”和全市经济又好又快发展做出新贡献。
二、主要工作
(一)提高保密行政管理水平
1、加强保密制度建设。对保密制度进行认真梳理,切实增强保密制度的完整性和执行力。着力针对信息化条件下保密工作,建立健全计算机信息系统、移动存储介质、手机和新技术新产品的保密管理制度,切实做到用制度管人、用程序办事,不断提高保密工作法制化、规范化水平。建立健全信息公开保密审查制度,明确机构,落实职责,完善程序,加大监督力度。
2、健全保密自查机制。积极推动本单位的保密自查工作,及时发现问题隐患,着力抓好整改,形成工作合力,增强检查力量,强化检查力度。重点开展针对信息系统和信息设备保密管理、对外提供文件资料保密审查、涉密载体销毁分类、信息公开保密审查、手机使用保密管理等工作的专项检查。
(二)深入开展保密宣传教育
3、制定“六五”保密法制宣传教育规划。认真总结“五五”保密法制宣传教育经验,在保密委、市国家保密局领导下,研究制定“六五”保密法制宣传教育规划。
4、大力开展保密法制宣传活动。要发挥自身优势,采取多种形式,利用多种渠道,积极开展保密法制宣传教育。要以学习贯彻新修订保密法、迎接建党90周年为契机,广泛开展各种形式的宣传活动,注重发挥典型案例的警示教育作用,使保密法制精神深入人心。
5、大力开展教育培训活动。建立健全保密教育培训机制,把保密教育纳入领导干部教育培训计划,加强对保密干部、网络管理员的业务培训,重点培训保密工作形势、信息系统和信息设备保密管理、手机使用保密管理、信息公开保密审查、涉密载体销毁管理等内容。
(三)加强关键环节保密管理
6、加强涉密人员管理。严格涉密人员资格条件,规范涉密岗位分类标准,完善涉密人员上岗、在岗、离岗和因私出国(境)管理。落实保密承诺制度,建立长效管理机制。
7、加强涉密载体管理。规范涉密文件资料和信息的报送、发放工作,加强涉密电子文件浏览、*管理,严格控制接触、知悉范围。全面落实泄密载体销毁管理要求,认真做好涉密载体统一清理、清退、归档、销毁工作。
8、强化重点涉密领域保密管理。加强本局计算机、网络保密管理,定期对本局的计算机、移动存储介质和办公网络进行保密技术检查,消除隐患,堵塞漏洞
(四)提高保密技术防范水平
9、加强保密技术装备配备。做好保密科技发展计划,严格落实保密技术防范装备强制配备要求,在保密要害部门部位、信息系统和手机使用等保密管理中配备相应的技术防护设备。
10、加强手机使用保密管理。建立健全涉密人员手机使用教育和备案制度,定期开展手机使用保密教育培训,建立涉密人员手机使用动态管理机制,严防手机泄密。
(五)切实加强保密组织领导
11、落实保密工作责任制。认真履行保守国家秘密的重要职责,及时研究解决保密工作中的重大问题,确保机构人员、技术装备、经费保障到位。
12、建立健全保密工作考核机制。加强对保密工作的督促检查工作,将保密工作纳入综合目标管理考核,确保行业内部不出现任何泄密事件,更好地促进盐业经济的持续快速发展。
13、加强保密干伍建设。加强保密队伍建设,关心保密干部的成长和进步,努力打造一支政治强、业务精、作风正、纪律严的保密工作队伍,为做好保密工作提供有利的人才支撑。
根据**市《关于在全市机关组织开展保密安全检查活动的通知》(**字[20xx]11号)精神,我们**市交警支队在机关对保密工作开展情况进行了深入的自查。现将自查情况报告如下:
一、抓组织,加强领导,为保密工作提供强有力的组织保证
我办把保密工作摆上重要议事日程,认真贯彻落实上级有关保密工作的方针、、指示,严格按照县委有关文件精神,认真落实领导干部保密工作责任制,做到有领导管、有专人抓,于年初成立了保密工作领导小组,明确纪检组长杨志华专门分管保密工作,配备专职干部专门承办日常保密工作。我办坚持做到保密工作与业务工作同时部署,同时落实,全年召开二次专题会议研究保密工作,并将任务分解细化,明确相应的责任办公室和责任人,为保密工作提供了强有力的组织保证。
二、抓宣传,强化教育,树立“人人保密、时时保密、处处保密”的良好意识
我办认真拟定保密法制教育的年度计划,积极开展形式多样的保密宣传教育活动,将保密知识纳入职工的日常理论学习内容之中,定期或不定期地组织职工学习保密知识和上级有关保密的文件精神,积极选派保密干部参加市组织的保密知识培训,时刻提醒干部职工注意各项工作的保密性,同时,落实好工作经费,以保证有关保密书籍的订阅和保密干部的培训教育工作。为进一步推动保密宣传教育工作,结合我局实际,以“学刊用刊”活动为载体,认真组织职工撰写保密工作信息、研讨文章,强化职工的保密意识,树立起“人人保密、时时保密、处处保密”的良好氛围。
三、抓管理,推动工作,充分发挥保密工作在“保安全,保发展”中的重要作用
我办严格按照和市保密局文件精神,采取有效措施,推动保密工作的全面完成。
(一)建章立制,做到有章可循。及时传达和转发上级有关保密工作的指示、文件,建立和完善了各项保密规章制度,并结合我办工作实际,制定了专门的保密制度,做到人手一份,随时督促职工对各项工作的保密,对泄密事件的发生,严格按照有关规定和制度,对分管领导和当事人进行严肃处理。
(二)做好本单位涉密文件和资料的批阅、上交,并按有关规定做好销毁工作,严格按照有关规定办理涉密资料的出境审批手续,规范涉密文件、资料的印制工作。
(三)做好本单位对外宣传保密工作,对省、市的涉密涉外重要会议、重大活动和重要决定做到严格保密。
(四)专职保密干部熟悉和运用保密业务知识能力较强,各类文件严格按照国家保密局规范定密工作管理办法,全年未发生泄密事件。
(五)本单位涉密计算机信息系统均采取专门的防范措施,与因特网完全进行物理隔离,实行内、分网处理,对涉密计算机信息实行专机专人使用、专人管理、专人负责制度,并实行责任追究制。
(六)抓好保密工作的日常事务。及时报送年初计划和年终工作总结,按时报送定密工作年报表,认真完成保密局部署的专项保密工作任务,并及时报送专题报告。同时,抓好保密信息的投稿工作,及时地反映我办保密工作开展情况。
一年来,由于办领导和全体干部职工的高度重视,我办的保密工作得到进一步加强,没有出现泄密事件和不稳定因素,为全市的安全、稳定工作起到一定的促进作用,但离上级的要求还存在一定差距,我办将在以后的工作,正视自己的成绩和不足,不断总结经验和教训,进一步推动我办的保密工作上台阶。
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