设备管理规定

设备管理规定

1目的与范围

1.1编制目的：贯彻国家的方针、、法规，通过技术、经济和组织措施，对公司设备的规划、选型采购、安装验收、编号建账、使用保养、维修改造、租借、 报废更新等进行综合管理，充分发挥设备能力，为公司经营发展、技术进步、提高 效益服

务。

1.2适用范围：本规程适用于公司的固定资产设备，包括建筑物附属设备、机械设备、电气设备、动力设备、动力管线、试验设备、各种运输车辆、办公设备、 生活设备等（不适用仪器、仪表、工量具、专用工装、办公家具等）。

2设备类固定资产的定义

2.1设备类固定资产是指符合《固定资产管理规定》相关条件，且使用寿命在一年 以上的，用于生产或辅助生产的有形资产

2.2	设备的资产单位划分原则：

分类	划分原则
建筑物附属设备	按取得时的形状和用途划分，每一台、套为一资产单位。
机械设备	原则上把能够单独使用的一台、套装置作为一资产单位。
电气设备、试验设备、动力设备	原则上把能分别开的一台、套装置作为一资产单位，不宜分开 时可把一套系统作为一资产单位。
动力管线	按作用把一个系统作为一资产单位。
运输车辆	每一台为一资产单位。
其它	按设备功能和用途划分。

2.3	对一些简易的小设备、装置以及工量具、专用工装等按照低值易耗品进行

管理。

3 设备的取得
设备的取得是指：通过购买、公司内制作、交换、无偿接收等方式获得设备的过程，针对新拥有固定资产
3.2 设备取得的原则
取得设备时要仔细研究其必要性、经济性和公司将来的生产需要，充分考虑 ①设备的生产效率满足公司生产的实际需要。

②设备的工作精度能稳定满足产品工艺和设计要求，保证产品质量。

③设备的安全性、可靠性、适应性和维修性。

④必须符合国家关于劳动保护和环境保护等有关、法令、法规的要求。⑤制造厂有良好的质量和服务信誉。

3.3设备取得的程序

设备取得必须通过年度计划申报，获得批复后实施，相关程序根据《固定资 产管理规定》相关规定执行。

4设备的购置

4.1设备管理部门根据年度计划，组织计划项目的实施。

4.2设备米购程序如下：

4.3取得特种设备时，要对有关法律法规进行认真研究，必要时向有关部门提出申 请，完

成相关手续后实施。

4.4

设备采购合同审批流程见《采购合同审批票》

（附表1）

5设备的验收

5.1设备的开箱验收

5.1.1新设备到货,由设备采购部门组织财务、设备管理等有关部门人员开箱验

收,如有必要应通知制造厂派代表参加。

5.1.2开箱验收主要检查以下项目：

①设备的规格、品种、备品备件、专用工具、是否与装箱单和合同书一致。

②设备是否有残损、锈蚀、变形。

③技术资料是否与设备规格书一致。

5.1.3如果有问题，必须在索赔期限内进行交涉解决。

5.2 设备的安装调试设备管理部门按使用部门提供的设备平面布置图及有关安装要求组织安

装

调试，并负责水、电、气的联接。由制造厂家负责安装的设备，设备管理部门负责配 合工作。

设备安装调试完毕后，设备管理部门会同财务部门、 设备使用部门 等组织验收，并按照《固

定资产管理规定》填写固定资产验收单，验收合格投入试运。

6登记建账设备固定资产的登记建账根据《固定资产管理规定》相关规定执行。

7取得设备的记录

7.1记录包括：实施方案、方案评审表、集团签报、招标文件、成交通知书、合同 书、技术

协议、设备的说明书、合格证、检验报告、图纸、固定资产验收单等资料。

7.2设备验收合格后,设备管理部门应将取得设备的记录整理后送档案室存档，档 案管理标

准及存储期限按照档案管理相关规定执行。

8设备的改造和大修

8.1需要对设备的功能、参数和结构进行改造或设备需要大修时 ,设备使用部门需 充分研

讨论证设备改造的经济性、必要性和有关的法律法规的适用性等， 论证 确定必要的设备改造

和大修项目，报下一年度计划，按计划实施程序执行。

8.2验收：设备改造或大修完成后,由设备管理部门同财务部、使用部门共同按 合 同书和

技术协议进行验收，并填写《（设备大修 /改造）项目验收单》（附表2），列入年度计划的

改造项目需按照《固定资产管理规定》 办理资产转固手续。 特种设备改造和大修，需报国家

相关部门，并按照要求办理相关手续。

管理档案。

8.4 设备临时紧急性改造、大修项目，由需求部门填写 《设备改造/大修项目投资申报表》

（附件3），经相关部门领导批复后，递交设备管理部。项目预算 5000

项目预算20000元以下项目，

管理设备。

10.4设备编号设备类固定资产的编号按《固定资产管理规定》相关规定进行

10.5固定资产号码牌设备类固定资产号码牌的粘贴根据《固定资产管理规定》相关

规定执行。

11设备的使用管理

11.1 设备使用部门科长应掌握主要设备的使用状况，指导操作人员不断提高操 作 技能，改

进作业方法，力求有效地利用设备。

11.2 设备投入使用后,应实行定人定机制度,一般设备由使用部门科长确定操作人 员和维护

保养责任人。特种设备如：起重设备、压力容器、电器试验设备，厂内机动 车辆等设备则按有

关和法令的规定，进行专业培训， 经考试合格并 获得有关部 门签发的操作证后，才能操

作设备，同时确定专人点检、保养设备。

11.3 设备操作人员应按《设备维护保养规程》 的要求精心保养设备 ,并按照设备 的安全

操作规程和作业指导书正确的使用设备，合理使用安全防护用品， 不得 违规 操作，避免事故

发生。

11.4 闲置设备的处理设备使用部门科长对因生产、工艺或其它原因暂时不用的设备列出清

单,说明设备的编号、 名称、闲置原因、闲置时间 ,提交给设备管理部门,并在设备上做 出

标识。设备管理部门根据设备闲置的情况同财务部协商，安排办理封 存或转让 手续，必要时上

报集团相关部门。

11.5 丢失的防止设备使用部门科长和保管责任人要经常按部门内固定资产管理台账核对实

物,防止设备丢失和盗窃事件的发生,如果发生丢失和盗窃,设备使用部门应立即将设备丢失具

体情况以书面形式报告给设备管理部门和财务部。

12特种设备的管理

12.1 特种设备定义

12.1.1 起重机械：是指用于垂直升降或者垂直升降并水平移动重物的机电设备，其 范围规

定为额定起重量大于或者等于0.5t的升降机；额定起重量大于或者等于 3t

（或额定起重力矩大于或者等于40t?m的塔式起重机，或生产率大于或者等于

300t/h的装卸桥），且提升高度大于或者等于2m的起重机；层数大于或者等于 2层的机械

式停车设备。

12.1.2 锅炉，是指利用各种燃料、电或者其他能源， 将所盛装的液体加热到一 定 的参

数，并对外输出热能的设备，其范围规定为容积大于或者等于 30L的承压蒸汽 锅炉；出口水

0.1MPa（表压），且额定功率大于或者等于

0.1MW的承压热水锅炉；有机热载体锅炉。

12.1.3 压力容器，是指盛装气体或者液体， 承载一定压力的密闭设备，其范围 规定为最高工作压力大于或者等于 0.1MPa（表压），且压力与容积的乘积大于或者 等于 2.5MPa?L

的气体、液化气体和最高工作温度高于或者等于标准沸点的液体的

0.2MPa（表压）,且压力

0.1MPa（表压）的气体、液化气体、

15设备的转让

15.1设备管理部门根据公司设备的闲置情况,并与使用部门和财务部等有关部门研 究,充分

考虑公司将来利用的可能性，提出对外转让方案,经总经理批准后,按有关财务制度办理转让

手续。

15.2设备对外一律实行有偿转让,并按国家的有关法规执行。

15.3 转让设备时应附带原设备的专用工具、附件和技术资料

16设备的封存和启用

16.1 已转入公司固定资产的设备,因生产任务不足或工艺变更等原因,暂时停用 6个月以

上的,均由使用部门填写《设备封存/启用申请单》（附表5）提交设备管理 部门和公司财务

部，办理封存手续,进行封存处理。

16.2 封存的设备必须切断电源,放干净油和水,进行一次全面保养,并采取有效的 防尘、

防潮、防腐措施,经检查合格后,挂贴《设备封存管理标识卡》（附件6）,指定专人保管 ,并

定期检查保养。

16.3 封存设备需要重新启用时,由使用部门填写《设备封存 /启用申请单》提出启 用申请 ,

办理有关手续。设备管理部门重新接通水、电、气，调试合格后更换 标识，

方可投入使用。

17设备的报废

17.1 报废的定义：报废是指对不能再使用的设备进行转让、拆除及废弃处理。

17.2 符合下列条件之一的设备可以申请报废:

①已超过使用年限的老旧设备,主要结构和部件严重损坏,无修理改造价值的设 备。

②设备技术性能落后，不能满足生产、使用技术性能要求的。

③设备损坏，修理或改造后虽能恢复性能，但耗费太高，在经济上不合算的。

④因意外事故造成严重破坏且已无法修复的设备。

⑤有较大安全隐患或对环境造成严重影响且无法改造的设备。

⑥能耗高、污染环境或危害人身健康安全， 已被列入国家有关规定淘汰并不 准继续使

用的设备。

17.3设备资产报废的审批：设备报废手续根据《固定资产管理规定》相关规定办理。

17.4 设备管理部门对设备、设施进行分析鉴定时要充分考虑①将来利用的可能性■②改造转用的可能性③有关、法规、合同的。

17.5 已批准报废的设备,财务部和设备管理部门应及时消账撤卡，通知使用部门， 将报废设备搬迁出现场。

17.6 报废设备应及时对外处理，收回残值，处理时应按《固定资产管理规定》执 行 ,并不得违反国家的有关法规。

18设备的出借和租赁
18.1 设备的出借

18.1.1公司的设备对外出借时,经办人要与使用部门进行协商,制定设备出借方 案,经使用部门同意后委托设备管理部门办理出借手续。设备管理部门接 到委托书后，制定设备出借合同，得到总经理的批准后实施。

18.1.2出借设备时，必须就双方的权力义务及相关法规进行充分考虑，签订设 备 出借合同书， 合同书由财务部、设备管理部门和使用部门分别保管。 合同书原 则上明确下列事项：①禁止向第三方转借
②租借费用、付款方式和期限
③租借期限
④租借目的
⑤维护保养事项
⑥发生故障和事故的责任分担
⑦改动设备的事先批准事项
⑧到期返还条件
18.1.3设备对外施行有偿租借,租借费由双方协商决定,原则上按以下方法计算:设备租借费=设备现价（设备原值 -设备折旧费）的利息 +租借期间的折旧费+保险费 +税金+管理费。

18.2 设备的租赁

18.2.1使用部门需要从其它公司租赁设备时,应写出设备租赁申请,说明租赁设备 的目

的、理由、期限、租借设备的品种、规格、数量等有关事项,经申请部门、 设备管理部门

长和总经理同意后提交设备管理部门。

18.2.2设备管理部门负责办理租赁手续。接到使用部门的设备租赁申请后， 设 备 管理部

门要充分考虑双方的权利义务和有关法规的，制定设备租赁合 同， 合同经审批后实

施。

18.2.3租赁设备的管理借入的设备移交使用部门后 ,由使用部门科长确定设备保养责任人

负责对设备进行维护保养。借入的设备应在设备上做出标识，与公司的设备 资产分别管理。

租赁合同和有关约定由财务部、使用部门和设备管理部门分别保管

附表：

1.（设备/设施类）采购合同审批单；

2. （设备改造/大修）项目验收单；
3.（设备改造/大修）项目投资申报表；
4.（设备改造/大修）项目评审表；

5.设备封存/启用申请单；

6.设备封存管理标识卡；
7.设备维修实施流程。

附表1:

采购合同审批单

合同编号： 申请日期:

合同名称
合同类别		合同金额
有效期限		税率
项目情况概述
申请部门	日期：
申请部门	日期：
法律部门	日期：

物资部门

日期：