一、整体情况
1、主题名称：燃烧激情岁月，舞动青春旋律
2、活动目的：丰富校园文化生活，缅怀经典，追寻自己的梦想。
3、主办单位：荆州职业技术学院团委
4、承办单位：荆州职业技术学院营销实践协会
5、活动时间：8月25日—9月15日
6、活动地点：百获会堂门口
7、活动形式：采取个人自行准备节目的形式，营销实践协会统一选排。节目形式有舞蹈类、声乐类、乐器类和其他类。营销实践负责组织节目的检查与彩排，严把质量关，筛选13－18个优秀的节目参加义演晚会。营销实践协会负责这次晚会的宣传（海报、横幅、舞台背景）等一系列的安排。
8、活动对象：全院师生学子及全体教官
二、工作人员
总负责人：张公忍
总策划人：胡高强、李强
宣传工作负责人：张雨露、王庆、周光辉
外联工作负责人：孟珂珂、陈维、魏聪、皮菊
秘书组负责人：黄玲红、程永军
财务组负责人：段晓芳
节目组负责人：李冉、谢俊殊、余建龙
安保组负责人：朱定志、徐境鸿
应急组负责人：李斯、李强、朱蕾
三、晚会三个阶段：
1、晚会策划及准备期（8月26日到8月30日）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及联系赞助商
（1）节目收集：由策划部、艺术部负责。采取个人提供节目和从学院收集节目两个渠道。确定主持人。
（2）赞助商联系：由营销实践协会理事会负责，全体干部动员。
（3）前期宣传：由营销实践协会宣传部负责。海报设计及张贴、横幅。
2、晚会协调及进展期（8月30日－9月10日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买、商家确定。
（1）节目筛选及排练：由营销实践协会负责，统筹安排监督，进行第一次彩排，地点暂定。时间暂定为9月9日晚7：00，选取优秀节目，并进行排练。
（2）中期宣传：由营销实践协会宣传部负责。
（3）舞台确定：由营销实践协会业务部负责。结合舞台要求，联系制作公司。
（4）物品购买确定：由营销实践协会财务部负责。物品需要情况征求营销实践协会理事会。
（5）商家的确定，负责好宣传工作。
3、晚会倒计时期（8月10日－9月13日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定。
（1）晚会全过程确定及彩排：由营销实践协会理事会负责。节目单确定交由各选手，加紧排练节目。并进行第二次彩排，时间暂定9月13日，晚7：00，地点待定。
（2）领导邀请、场地确定及媒体报道确定：由营销实践协会秘书处、外联部负责。
（3）费用收集：由财务部负责。务必收正规，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
4、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程
5、晚会后期工作：（1）费用处理（2）vcd制作及网络宣传
三、节目单
本次晚会共15个节目（暂定）
四、应急控制
1、停电应急方案：
（1）若汇演前停电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在停电期间，由业务部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由秘书处负责领导及来宾的服务工作；营销实践协会全体会员负责会场持续安全工作。
2、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）上一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
3、其它紧急情况发生时，由营销实践协会理事会负责处理。各工作部在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
4、晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；
2、如不能马上归还的物品，由营销实践协会负责管理，并在以后的一天内由原定负责人送达。
五、奖励制度
本次活动将设有一定的奖项及奖金以资鼓励所有参赛人员。
详情奖励由营销实践协会制定。
六、关于当天活动流程见附件
荆州职业技术学院营销实践协会共6页，当前第4页123456
8月28日
七、活动经费预算
为了使荆州职业技术学院《燃烧激情岁月，舞动青春旋律》活动正常运行，活动经费开支预算如下：
一、费用合计
（1）用于海报、横幅宣传：150
（2）用于照相机：100
（3）用于舞台装饰、背景设计：1500元
（4）用于邀请领导的请柬制作：50元
（5）节目单印刷：30元
（6）演出化妆品：300元
（7）制作租用演出服装：500元
（8）灯光、音响租借费：1000元
（9）饮料：150元
（10）奖品、礼品：250元
二、奖项安排
本次活动结束后，根据选手表现评比出一、二、三等奖及最佳台风奖，最佳形象奖。具体奖励设置如下：
一等奖一名：100元
二等奖一名：50元
三等奖一名：价值相当于30元的礼物
优秀奖二名：奖励一定金额礼物。
三、比赛期间开支
活动期间参赛选手、后勤人员活动过程中预计饮用水费用：150元
五、荣誉证书
本次活动结束后，将颁发荣誉证书五个，预计费用：150元
四、综上，本次活动总共预计费用四千零三十元人民币（4030元）
