第一条负责协助公司对指定监管物进行入库、出库、置换等监管操作,做好日常库存核实、监管巡查、台账记录及与公司的沟通反馈工作。
第二条严格执行公司各项管理制度,发现异常情况或事故隐患及时通报公司并做好应急措施。
第三条熟练掌握公司上墙规范、业务流程等规章制度。
第四条按时上岗,每日进出库账目齐全,登记及时、准确、无涂改,现场照片、监管台账、垛位图、单据需一一对应,并于每日10点前将监管台账、照片通过传真或电子邮件形式传送给监管部指定人员。
第五条按时巡、盘库,认真填写《工作日志》,做好交手续和记录。
第六条定期与仓库方校对账目,做到台账数据真实、准确、完整。
第七条了解并掌握监管物的一般特性及存储条件,关注监管物的物理、化学性质变化,及时向监管部指定人员汇报监管物情况,全力配合公司的现场巡查及监督工作。
第遇有监管货垛变化,应及时更新监管物垛位图,如实反映监管场地内所有货物的堆放情况。监管物垛位图应于变化发生2小时内通过传真或电子邮件形式传送给监管部指定人员。
第九条监管物出库时,监管员须严格按照监管部通知中标明的数量放货;非监管物出库时,监管员须注意现场作业情况,发现监管物被错提、强提应及时与相关方联系,并立即告知监管部指定人员,根据监管部安排对现场进行处理,严禁驻场监管员私自放货、换货出库。
第十条出现未经允许对监管物加工、移动、提取等行为时,应及时制止并通知监管部指定人员。
第十一条监管员须提高风险防范意识,严禁透露公司相关信息。