尊敬的各位会员：
20xx年元旦及春节即将到来，为感谢您长期对商会工作的配合与支持，本着凝聚友谊、畅叙乡情，彰显xx人在外团结友爱的原则，经商会研究决定举办xx市商会20xx年迎新春茶话会，现将有关事项通知如下：
一、时间：20xx年x月31日下午16：30---20:30分(星期六)。
二、地点：xx市家宴酒店(新建街)。
三、参加人员：1、全体会员、在张豫籍工作人员及家属。
2、xx市民政局、xx市工商联领导，在张异地商会会长、秘书长。
四、其它：届时有文艺演出、为每位正式会员发放新春礼品一份。
五、要求：1、按照x月7日会长办公会的分工做好人员通知、物品采购、酒店协调等相关事宜。
2、理事会成员务必在16：00之前准时达到现场。
3、老乡之间相互转告、全员通知，做到不遗漏。
特此通知
xx市商会
20xx年x月8日
