领导：
1、各中心各部门使用会议室，须在使用前半天与接待办联系，并填写会议室使用表，由接待办管理人员根据会议室当前使用情况、会议内容及参会人数指定安排。现场由使用部门为主，接待办为辅进行现场布置。
2、会议室按照"各中心、部门使用会议室要服从公司安排，先定先使用"的原则统一安排。
3、使用会议室时，未经接待办同意，不得随意改变会议室内的设备、桌椅及其它物品的摆放位置;不得将会议室的物品携出室外;不得擅自动用会议室的电脑、音响、功放、投影等设备，如需使用应在预约时一并申请，由接待办派专人负责开启调试。
4、各中心、部门使用完会议室后，要将使用过的设备归位、爱护公物和保持现场卫生。
此申请妥否?恳请批准。
20xx年xx月xx日
