向信访局反映材料首先得有一个思路，比方说你需要反映的是什么人，姓名是什么，所在哪里，这个人做了什么事，你反映这个事是因为有什么需要或者诉求等等，都要详细的写清楚并列出材料。
书写公正，字迹清晰。如果自己不会写或者字体不太好看，可以找人代写，有条件的建议打印，这样方便工作人员观看。
反映的材料要实事求是，不夸大也不减少，语句之间的表达要清晰，逻辑要缜密，让人一看就能了解到具体的情况。
反映材料最后建议留下联系地址和联系方式，这样如果反应材料中有哪些遗漏的地方方便工作人员联系询问，也方便反馈问题的处理结果。
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