在员工离职通知中，语气应该选择正式、尊重和感激的方式。首先，表达对员工决定离开的理解和尊重，表示对员工在公司工作期间所做出的贡献和努力的感激之情。其次，提醒员工关于离职程序和注意事项，例如交接工作、归还公司财产等。最后，表示希望员工在未来的职业生涯中取得更好的发展，并留下联系方式以便日后沟通。
在实际操作中，可以通过以下步骤来发送员工离职通知：
选择合适的时间：在员工正式递交辞职信后，及时安排离职通知的发送，避免拖延。写清楚主题：邮件主题应该清楚明确，例如“员工离职通知”。表达理解和感激：在正文中表达对员工的理解和感激之情，提及员工的贡献和成就。提醒离职程序：列出员工需要完成的离职程序和注意事项，确保离职过程顺利进行。祝福和联系方式：最后，祝福员工未来顺利，并留下联系方式以便日后联系。案例分析：某公司的高级经理决定离职，HR部门发送离职通知的语气选择了正式、感激和祝福的方式。通知中感谢经理在公司工作期间的付出和贡献，提醒经理需要完成的离职程序，祝愿经理在未来的职业生涯中取得更好的发展，并留下联系方式以便日后沟通。这种方式既尊重了离职员工，也为公司和员工之间留下了良好的关系基础。
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