在机关岗位责任制中，处理岗位责任的违规和失职情况非常重要，可以采取以下措施：
1.明确责任：首先要明确每个岗位的责任和职权范围，确保每个员工清楚自己的职责，从而形成责任清晰的工作环境。
2.建立监督机制：建立有效的监督机制，包括领导监督、同事监督和群众监督等，及时发现并纠正违规和失职行为。
3.建立奖惩制度：建立奖惩制度，对履行职责出色的员工进行奖励，对违规失职的员工进行惩罚，形成正向激励和负向约束。
4.进行教育培训：加强对员工的教育培训，提升员工的责任意识和执行力，减少违规和失职情况发生的可能性。
5.严格执行制度：对于违规和失职的情况，要严格按照规定进行处理，确保公平公正，同时也起到警示作用，避免其他员工效仿。
案例说明：某机关发生了一起贪污事件，经调查发现是某员工利用职权侵吞。机关立即对该员工进行停职并展开调查，最终将其开除并移交司法机关处理。同时，机关加强了内部监督机制，加大对财务管理的监督力度，确保类似事件不再发生。
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