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如何利用“党务政务督查督办系统”科学高效地管理政务

来源:宝玛科技网


根据我个人在天翎公司的8年工作经验,我针对党务政务督查督办系统分析如下:
一、业务背景
1、现状分析
督办工作是机关、企事业单位的一项重要工作内容和工作职责。它是决策执行程序中必不可少的重要环节,是确保政令畅通和党的路线、方针、及重要工作部署落到实处的重要手段,是党政领导机关改进工作作风、提高工作效率的有效措施。
2、痛点分析
ü 决策层
全面掌控难:单位有多少督办事项,整体的事项进展和状态如何?
事项跟进难:重点关注事项,如何快速获取事项信息和动态,除通过询问或上会,还有没有更好的方式?
决策下达难:如何对事项进行快速决策和批示,决策和批示如何能快速传达到每个相关人?
ü 管理层
风险控制难:了解进度多靠周/月报,有滞后性,分管的事情哪些存在超期风险、执行不到位风险?
汇报进展难:每月要花费大量的时间调查、整理汇报材料,如何能提升信息收集和统计的效率和准确率?
统筹督办难:传统督办形式靠人督办,事项一多往往力不从心,如何能系统化、界面化统筹管理?
ü 执行层
任务管理难:面对来源广泛、类型多样、周期不固定的督办事项,如何有效的对任务进行管理?
承办协办难:涉及人员较多,沟通受阻、上传下达不及时、信息不对称,如何提升办理效果?
预警告警难:众多工作交叉进行,如何对办理事项进行及时的预警和超期告警?
ü 监督层
统计查询难:如何能实时、真实、准确的对所所督办事项进行汇总统计、分析?
横向督办难:作为普通管理人员去督办其他部门领导,如何保障督办效果?
进度催办难:靠手工记录催办时间点,人工催办费时费力,如何能提升催办的及时性和准确性?
3、应用价值
u 提高工作效率
系统通过全方位的流程动态监控以及界面化管理的形式,实现对机关、企事业单位的重点事项从立项、分解、执行、汇报、办结、审核、评价、催办、延期、终止、反馈以及统计分析的全生命周期管理,确保督办事项得到坚决有效的贯彻落实。
u 改变工作作风
通过督办管理平台对各部门进行全方位的督查管理,领导可以全局掌握工作情况,对相关工作进行批示评价;各督办单位对各项交办工作进展情况一目了然,对推进不力的催办督办,协调相关问题;各责任单位登录系统,协调对快到期、超期未办结工作以预警提示,增强责任部门的紧迫感;所有单位工作都在系统中留下电子痕迹,整个考核评估将更加公开、透明。
u 加强督查工作的权威性
一是各部门加强了对督查工作的引导。各部门的主要负责人是政务督查工作的第一责任人,要定期听取督查工作情况汇报,并明确一名责任同志具体分管督查工作。二是完善了督查工作联系渠道。各部门要明确专门机构、专门人员具体负责督查工作;部门之间要加强政务督查经常性的工作联系,上下左右紧密配合,协调一致,形成快捷、畅通、高效的督查组织网络。
u 强化了督查工作的标准化
系统对每个办理节点、时间节点进行了规范,督查工作标准化、程序化。督查督办管理系统运用信息化手段固化重要会议管理、重要事项督办管理的管控要求,解决人工催督办工作难题,提升工作效率,保证工作质量,进而全面提升执行力。

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