一、活动背景
马上毕业季又要到来,大四的学长学姐们都在纷纷忙着找工作。即将离开校园,都苦恼着很多物品无法搬运,又弃之可惜。而很多大一大二的同学又正好有需要的东西。因此,我们搭建“乐淘”这个平台,解决同学们的烦恼,让大家在这里买到又便宜又实惠的东西。
二、活动对象
重庆工商大学兰花湖校区和南岸校区的全体同学
三、活动时间
2012年3月25日下午1点30到3点30
四、活动地点
重庆工商大学南岸校区体艺馆右边的林荫道
五、前期准备
1、联系卖家
由实践部分配任务,实践部干事扫荡工商BBS上有意的卖家,确保通知到位。勤工中心全体成员都竭尽所能散布此消息,联系卖家和买家。
2、大力宣传
宣传部制作宣传海报,复印400张宣传条,各部门干事进行全面扫楼宣传。实践部制作活动时用的宣传横幅。
3、提前发放入场券
由办公室提前打印100张入场券,分发给各部门,再由各部门派发下去。在活动当天有入场券的同学可提前入场,没有入场券的则在2点以后方可入场
六、活动流程
1、设置场地
中心成员提前到场,戴好工作牌,分配好任务。清理场地,设置隔离带,摆放好卖家的展台,拉好横幅。
2、入场
服务部成员把关,卖家先入场,分配到林荫道两边各自的展台,实践部帮助卖家摆放好物品。卖家不能亲自到场的,要提前委托工作人员帮助照看和出售,价格需自己提前定好。然后是由有入场券的同学入场,直至2点钟以后,才能让没有入场券的同学入场。
3、自由交易
买家和卖家进行自由交易,工作人员不得干预,但是工作人员必须维持好现场的秩序,不得出现吵骂甚至打架得现象。
4、拍卖
比较贵重的物品(如:电脑,照相机,摩托车等)卖家可以拿来拍卖。卖家可以选择由工作人员代劳或者自己上台组织。这个环节可能会比较混乱,工作人员必须提高警惕,维护现场秩序。
5、散场
宣布此次乐淘活动成功结束,快速疏散人群,清理场地。办公室做好此次活动的备案。
七、活动预算
1、宣传条 0.025*400=10元
2、横幅 1*40=40元
3、入场券 0.2*100=20元
4、话费 0.2*40=8
合计78元